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Willkommen im Statement of Work Template für WordPress-Projekte. Dieses Dokument hilft dir dabei, Projektziele, Umfang und Erwartungen von Anfang an klar zu definieren und nachvollziehbar festzuhalten. Als Ergänzung zum Angebot schafft es eine verlässliche Grundlage für eine strukturierte und reibungslose Zusammenarbeit. Die Info-Kommentare unterstützen dich dabei, jeden Abschnitt korrekt auszufüllen. Bitte entferne diese Hinweise vor der Übergabe des Dokuments an den Kunden.

Fühl dich frei, dieses Template zu kopieren und als Basis für eigene Projekte weiterzuentwickeln.

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I. Einleitung

Diese Umfangsdefinition beschreibt im Detail die Eckpunkte und Anforderungen für den Launch einer neuen Website für [Client_Name]. Das Projekt wird in mehrere Phasen unterteilt und beinhaltet neben der Unterstützung bei dem Aufbau von Konzept & UI Design, die Umsetzung von geplanten Seiten und Funktionen in der Programmierung sowie die Begleitung der finalen Live-Schaltung des Werks.

II. Sitemap

Hier listen wir die Seiten auf, welche wir als Teil der neuen Website mit einplanen.

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Info: Trage hier alle geplanten Seiten der Website ein. Das sorgt für Vollständigkeit beim Aufbau und macht spätere Änderungen transparent. Insbesondere, wenn diese Auswirkungen auf Aufwand oder Budget haben.

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III. Projekt-Standards

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Info: Definiere hier die technischen und qualitativen Standards, die für jede Umsetzung gelten sollen. Das hilft, gleich zu Beginn eine klare Erwartungshaltung zu schaffen und verhindert spätere Diskussionen über Selbstverständlichkeiten (z. B. DSGVO, SEO, Performance).

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Qualität und eine verständliche Struktur sind uns wichtig. So können Kollegen schnell finden was sie brauchen und die Website problemlos verwalten. Als technische Basis verwenden wir eine WordPress Installation und den Aufbau per Gutenberg Editor. Als Teil unserer Arbeitsstandards stellen wir die folgenden Leistungen bereit:

• SEO-gerechte Planung: Wir bauen Konzepts und Design basierend auf SEO-Grundlagen auf, damit die Website von Suchmaschinen optimal erfasst werden kann. Auch wird das Plugin RankMath mit eingebunden und mit Basis-Angaben konfiguriert.
• Custom Dashboard mit Kontaktformular: Wir integrieren ein maßgeschneidertes Dashboard, das die wichtigsten Eckdaten Ihrer Website präsentiert. Mitarbeiter können über ein integriertes Kontaktformular unkompliziert Support-Fragen stellen.
• Einfache Media-Verwaltung in Ordnern: In der Media Library können von Haus aus Ordner für einen bessere Struktur und Verwaltung der Dateien angelegt werden. Ein zusätzliches Plugin ist nicht mehr notwendig.
• Individueller Mitarbeiter-Login: Der herkömmliche WordPress-Login gehört der Vergangenheit an. Jeder Mitarbeiter wird mit einem persönlichen Gruß empfangen, der perfekt zur Corporate Identity passt.
• DSGVO-konforme Website: Wir passen Ihre Website den aktuellen Datenschutzbestimmungen an, einschließlich der erforderlichen Cookie-Benachrichtigungen.
• Search Console Anbindung: Zum Abschluss des Projektes wird eine neue Sitemap an die Google Search Console zur Indexierung übergeben. Auch überprüfen wir alle Weiterleitungen und eine saubere Übergabe an Google.
• Optimierte Geschwindigkeit: Wir optimieren die Website technisch, sodass sie sowohl für eine bessere Benutzererfahrung als auch für die Suchmaschinen mit einer guten Grund-Geschwindigkeit laden kann.
• Video-Dokumentation: Wir stellen über das Dashboard den Mitarbeitern, welche das System in der Zukunft nutzen werden, eine Video-Dokumentation zur Bearbeitung und Pflege der Inhalte bereit.

IV. Features